Pengertian Fungsi dalam Excel

Mengapa kita harus mengenal Fungsi dalam Excel......?

Apakah anda sering mengerjakan laporan keuangan atau pengolahan data untuk disajikan dalam bentuk laporan, maka dengan formula/rumus dan fungsi yang terdapat pada Excel dapat membuat pekerjaan kita lebih efesien dimana dengan mudah kita dapat menyajikan laporan sesuai yang diinginkan. Bagi pelajar mungkin mengenal  fungsi tidak terlalu penting, namun tidak ada salah nya mempelajari nya lebih awal sebelum terjun kedunia usaha, karena hampir semua perusahan dalam penerimaan pekerja menanyakan skill/kemampuan anda dalam penggunaan Microsoft Office, terutama Word dan Excel. Kemampuan anda tentang formula dan fungsi dalam Excel akan menjadi suatu daya tarik dan menjadi bahan pertimbangan selain hal-hal lain yang dipersyaratkan oleh perusahaan.

Disini kita akan coba membahas tentang fungsi yang dimiliki oleh Excel. Dimana, Excel telah menyiapkan 300 atau lebih fungsi dalam berbagai kategori untuk memudahkan penggunanya dalam pemecahan suatu masalah. Namun, dikarenakan banyak fungsi yang ada, maka anda bisa memilih fungsi-fungsi mana yang prioritas yang harus dipelajari.

Untuk diperhatikan bahwa dalam menyusun suatu Formula anda harus membuat kurung buka dan kurung tutup yang seimbang (berpasangan). Dan penggunaan fungsi untuk menghasilkan suatu array, maka anda harus memilih sel-sel yang cukup untuk menampilkan hasilnya. 

Apa itu fungsi......

Fungsi merupakan jenis formula khusus siap pakai yang telah disediakan Excel untuk menangkap nilai-nilai argumen yang akan anda masukkan untuk diproses sehingga menghasilkan suatu nilai yang anda inginkan. Fungsi disediakan Excel untuk menyederhanakan formula yang kita buat sendiri yang panjang dan rumit.

Contoh :

1. Formula penjumlahan yang dibuat sendiri = A1+A2+A3+A4+A5. Menggunakan fungsi =SUM(A1:A5), pertama diketik =SUM( kemudian arahkan kursor di A1 kemudian klik kiri tahan kemudian turunkan hingga A5.
2. Formula perkalian yang dibuat sendiri = A1*A2*A3*A4*A5. Menggunakan fungsi = PRODUCT (A1:A5)

         

Penggunaan formula sangat terbatas, dimana banyak fungsi yang tidak bisa diwakili oleh formula.

Gimana cara menggunakan fungsi.......?

Fungsi dapat digunakan dengan cara memasukkannya kedalam formula, baik pada lembar kerja secara langsung maupun pada macro sheet. Kesalahan dalam susunan penulisan dasar fungsi akan menampilkan pesan error.

Dalam penulisan fungsi terdapat aturan-aturan yang harus dipatuhi agar menampilkan hasil yang kita inginkan. Adapun aturan-aturan apa saja yang tedapat dalam penulisan fungsi antara lain sebagai berikut:

• Bila fungsi terdapat pada awal formula maka harus di awali dengan =, namun bila terdapat ditengah formula tidak perlu =.
• Tanda kurung buka tutup berfungsi untuk memberitahu Excel dimana harus dimulai dan diakhiri.
• Penulisan argumen harus di dalam tanda kurung. Argument dapat diketik sesuai perintah yang ditampilkan dalam pengetikan fungsi di Excel, dimana dapat terdiri dari bilangan, teks, nilai logika, array maupun referensi dan nama sel/range. Argumen juga bisa berupa fungsi yang lain, sehingga terdapat fungsi berganda atau disebut nested function. Excel dapat memuat hingga 7 buah fungsi berganda dalam suatu formula.

       

• Excel akan menampilkan nilai yang salah apabila formula yang anda ketikkan sbb:

1. Ada tanda kurung yang tidak seimbang
2. Penulisan argumen yang keliru dimana tidak seperti yang dipersyaratkan oleh fungsi, atau kurang lengkap.

Terimakasih telah mengunjungi blog ini.......

Karna disini saya akan terus berusaha menginformasikan tentang jenis-jenis fungsi yang akan membantu kita dan mempersingkat waktu sehingga jenis laporan yang diinginkan akan cepat kita selesaikan.

Jenis - Jenis Operator dalam penggunaan Formula dan Fungsi

Di posting sebelumnya saya telah membahas pengertian formula dalam Excel, maka kali ini saya akan coba membahas tentang jenis-jenis operator yang digunakan dalam formula dan fungsi. Disini juga kita akan coba membahas pengertian range dan sel. 
Pertama kita akan membahas tentang operator, dimana pada sebuah formula, operator menentukan jenis perhitungan yang ingin kita lakukan dimana perkalian dan pembagian dilakukan lebih dulu, baru penambahan dan pengurangan. Terdapat urutan baku (default) yang terjadi di dalam perhitungan tersebut, Excel membuat urutan prioritas, dimana perhitungan yang diapit dalam tanda kurung () dilakukan terlebih dahulu dan perhitungan juga dilakukan dari sebelah kiri dulu.

Jenis-jenis operator adalah sebagai berikut:

1. Operator Aritmatika

Dalam melakukan suatu operasi perhitungan dasar matematis seperti penambahan, pengurangan, perkalian atau pembagian, maka kita bisa menggunakan operator aritmatika sebagai berikut:

2. Operator Teks "&"

Pengertian Formula Dalam Excel

Pengertian Formula Dalam Excel

Mengingat pentingnya memahami formula pada excel, maka saya akan mencoba membahas pengertian formula. Formula (rumus) adalah alat yang memungkinkan kita untuk melakukan kalkulasi terhadap nilai nilai pada sel itu sendiri (sel yang ditempati oleh formula itu) maupun nilai yang tersimpan pada sel-sel yang lain.

Sebuah formula dapat membantu kita menganalisa data pada worksheet. Kita dapat melakukan perhitungan seperti penambahan, perkalian, dan bahkan pembandingan nilai-nilai yang terdapat pada worksheet. Sebuah formula dapat terdiri atas elemen-elemen berikut ini:

• operator perhitungan
• referensi alamat suatu sel
• nilai dari angka-angka secara langsung
• fungsi-fungsi Excel
• dan juga nama sel/nama range

Setiap formula di awali dengan tanda sama dengan ( = ). Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, menurut urutan tertentu untuk setiap operator dalam formula. Jika excel tidak menerima formula yang kita ketikkan, maka excel akan menampilkan nilai error.

Contoh formula sederhana:

1. Pada sel A1 kita ketik =100+30. Ketika kita menekan Enter, pada sel tersebut akan muncul angka 130, namun pada formula bar menampilkan isi formula itu. Hal ini karena formula yang diketikkan pada sel A1 berarti 100 ditambah 30, maka menghasilkan angka 130.

Selanjutnya bila pada sel A1 diketik 3200 dan selA2 di ketik angka 300, dan sel A3 dituliskan formula =A1+A2, maka ketika Anda menekan Enter, pada sel A3 akan muncul nilai 3500, yang terdiri atas 3200 (nilai sel A1) dan 300 (nilai sel A2).

Kedepan saya akan membahas Macam-Macam Operator Yang Digunakan dalam formula EXCEL

TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN REKAN-REKAN, MOGA BERMANFAAT...

Salam Kenal

Salam buat semua rekan2 yang telah mampir di sini. Nanti disini saya akan coba membahas dan menguraikan Tip dan Cara mengunakan Fungsi/Formula dalam Ms. EXCEL dalam mempermudah dan mempersingkat waktu dalam menyelasaikan tugas-tugas spedersheet rekan-rekan.

Terimakasih karena sudah hadir disini jangan lupa untuk kembali lagi.... Good Luck.